Bättre Pappersavtal om förslag

Pappers har tecknat ett nytt avtal för förslagsverksamheten.– Det nya avtalet är bättre. De tidigare reglerna var oklart skrivna och det har varit svårt att lösa förslagsfrågorna lokalt, säger Runar Hagman som är förhandlingsombudsman på Pappers.

Anställda som föreslår hur jobbet kan bli effektivare ska belönas. Men reglerna har hittills varit oklara. Med det nya förslagsverksamhetsavtalet som trädde i kraft den första juli ska det bli ordning och reda. Förändringarna är flera:
Avtalet ska gälla på alla arbetsplatser, oavsett storlek. Tidigare var företag med mindre än 25 anställda undantagna från förslagsreglerna.Besluten ska fattas mellan så få parter som möjligt, helst bara mellan den som lagt förslaget, dennes chef och ett fackligt kontaktombud. Belöningens storlek ska bli mindre känslig för konjunkturer. Tidigare har belöningens storlek varit beroende på när i konjunkturen förslaget lades fram. I princip var det meningen att vinsten (den så kallade nettoresultatförbättringen) under ett år skulle delas lika mellan företaget och förslagsställaren. I högkonjunktur kunde då belöningen bli stor men ingen alls i en lågkonjunktur. Nu ska vinsten beräknas på fem år. Avtalet innehåller regler för hur stor belöningen blir i reda pengar. Handläggningstiden ska bli kortare.
– Vi har ärenden liggande som är tio år gamla, säger Runar Hagman. Det är självklart frustrerande för den som lagt förslaget att inte få besked.

Trots att förslagsverksamheten är lönsam för företagen kan det vara svårt att få gehör för anspråk på belöning. En del företag anser att förslag om förbättringar ingår i de anställdas ordinarie arbetsuppgifter och inte ska ge några extra belöningar. Därför innehåller avtalet en fallande skala där belöningens storlek sätts i proportion till förslagsställarens arbetsuppgifter. På så sätt hoppas Pappers att minska krånglet.

Runar Hagman betonar att avtalet är ett minimiavtal. Varje företag har frihet att förhandla fram ett eget avtal eller behålla ett gammalt som fungerar bra. Pappers ska nu gå ut på bred front och informera sina medlemmar om det nya avtalet.

Så här fungerar avtalet:

Om nettoresultatförbättringen för företaget är mindre än 555 000 kronor (15 basbelopp) delar företaget och förslagsställaren lika.

Om resultatförbättringen är större får förslagsställaren dessutom 15% av mellanskillnaden mellan vinsten och 555 000 kronor.

Exempel: Om nettoresultatförbättringen är 700 000 kronor får förslagsställaren första hälften av 555 000, vilket ger 277 500 kronor. Sedan drar man av 555 000 från nettoförbättringen, 700 000-555 000, vilken ger en differens på 145 000. Av denna differens får förslagsställaren ytterligare 15% (0,15 x 145 000), vilket ger 21 750 kronor. Sammanlagt alltså 299 250 kronor.

DANIEL PALM