Fler företag kollar. Det som förut gällde personer med nyckelroller, börjar nu även gälla personer som söker vanliga industrijobb. Vi reder ut vad som gäller.  

Vad är en bakgrundskontroll?

Begreppet bakgrundskontroll är inte standardiserat och kan betyda olika saker. För de största företagen som arbetar med bakgrundskontroller innehåller en kontroll minst: verifiering av identitet, kontroll av ekonomi och rättsliga ärenden.

Syftet kan vara att bedöma en persons lämplighet för tjänsten. Det finns också arbetsgivare som vill få kännedom om den sökande har begått brott.  Bakgrundskontroller görs framför allt vid nyanställning men det förekommer även under pågående anställning. 

Vad gör man om man inte får jobbet på grund av något som framkommit i en bakgrundskontroll?

I princip råder det fri anställningsrätt i Sverige. Men arbetsgivaren får inte fatta diskriminerande anställningsbeslut (diskrimineringslagen). Och beslutet får inte strida mot lagen om anställningsskydd. Man kan vända sig till fackets ombudsmän och jurister eller till Diskrimineringsombudsmannen om man tycker att man blivit felaktigt behandlad. 

Hur mycket får arbetsgivaren ta reda på?

Enligt GDPR får man bara behandla information som är relevant för ändamålet. Vilken information som får inhämtas vid en rekrytering beror därför på vilken typ av tjänst som den arbetssökande är aktuell för. Men flera har fördjupande kontroller och där kan beteenden på sociala medier också kontrolleras. Arbetsgivaren riskerar dock att då behandla information som är irrelevant för ändamålet, vilket inte är tillåtet.

Det blir allt vanligare att arbetssökande blir ombedda att visa utdrag från belastningsregister. Arbetsgivaren har inget lagstöd till att kräva det förutom när det gäller yrken inom skola och barnomsorg. Men det är heller inte förbjudet.

En del arbetsgivare kontrollerar också den arbetssökandes ekonomi. Enligt kreditupplysningslagen är det bara tillåtet att ta en kreditupplysning om det finns ett legitimt behov av informationen. Datainspektionen anger att det endast är relevant att inhämta sådan information om personer som söker en tjänst med ett finansiellt ansvar.

Måste arbetsgivaren informera i förväg? 

Ja, om den kommer att samla in information som inte tillhandahålls av den arbetssökande själv måste den även informera om vilka källor som kommer att användas.  

Kan man vägra? 

 Ja, men då brukar också rekryteringsprocessen avslutas. 

Sparas informationen om mig? 

Det är förbjudet för andra än myndigheter att behandla uppgifter om lagöverträdelser och arbetsgivaren får aldrig behålla, kopiera eller skriva ner vad belastningsregisterutdraget innehåller. De personuppgifter som behandlas i en anställningsprocess ska tas bort eller avidentifieras efter att processen är avslutad.

Verkstadsklubben: ”Det blir dubbel bestraffning” 

I slutet av förra året införde Volvo Cars bakgrundskontroller vid nyanställning för enkla fabriksarbeten. Syftet är att kontrollera den arbetssökande ur ett säkerhetsperspektiv. Men verkstadsklubben tycker inte att kontrollerna ska omfatta vanliga arbetare. 

– Vi har förståelse för att företaget känner att de behöver göra något med tanke på drogproblematiken som finns ute i samhället och tenderar att följa med hit till arbetsplatsen. Men vi har inte förhandlat, arbetsgivaren har infört bakgrundskontroller ensidigt, säger Adrian Avdullahu. 

– Vi tycker att bakgrundskontrollerna inte ska omfatta vanliga arbetare utan, som det varit tidigare, gälla chefer och personer med nyckelroller. 

Han menar att man måste få en andra chans.  

– Har man gjort misstag och blivit dömd så blir det dubbel bestraffning om man sedan fastnar
i en bakgrundskontroll och inte får anställning på grund av detta. Har man tagit sitt straff och sonat sitt brott så bör man få en chans till. 

I Volvo Cars bakgrundskontroller går de igenom offentliga handlingar som berör den arbetssökande och kräver ett utdrag från belastningsregistret. Om de upptäcker att den arbetssökande begått allvarligare brott så avlutas rekryteringsprocessen. Detsamma gäller om en arbetssökande är ovillig att genomgå en bakgrundskontroll, enligt Merhawit Habte, presstalesperson på Volvo Cars, som svarar via mejl.   

Om man avtjänat sitt straff, förtjänar man inte en ny chans då?  
”Varje fall skiljer sig. I regel så görs en lämplighetsbedömning och utifrån den fattas det ett beslut. I en del fall, till exempel vid allvarliga brott, går kandidaten dock inte vidare i rekryteringsprocessen”, skriver Merhawit Habte.