Johnny Hägerman, Smedjebacken, och Göran Johnsson, fd ordförande i Metall. Foto: Lotta Holmström och Daniel Larsson

Ny i bolagsstyrelsen – bästa tipsen

Publicerad 2023-02-21, 08:47

~~Makten på jobbet~~ Att ta klivet in i företagets styrelse som arbetstagarrepresentant kan vara omtumlande. Här ger före detta Metall-ordföranden Göran Johnsson och erfarne arbetstagarrepresentanten Johnny Hägerman sina bästa tips.

Göran Johnsson: Ta chansen att påverka!

Var inte blyg!
Bestäm dig för att säga det du vill och uttryck det du känner och tycker.
Varning för tunghäfta!
Det är ok att vara nervös, men begär ordet ändå och framför dina åsikter.
En gång satt jag i en styrelse där ordföranden sade att bolaget behövde stärkas och att utdelningen till aktieägarna därför skulle höjas. Då frågade jag hur bolaget kunde bli starkare genom att dela ut pengar.
Ta för dig!
Du kan vara tyst en eller möjligen två möten men om du aldrig yttrar dig då har du inte företrätt medlemmarna.
Ta chansen att påverka!
Huvuduppgiften för en bolagsstyrelse är att stärka bolaget, du har samma rättigheter och ansvar som alla andra i styrelsen. Sitt inte tyst om du inte håller med de andra.
Skryt inte!
Visa arbetskamraterna att du fortfarande är en i gänget.
Berätta inte om fina middagar du varit med på. Du måste förstå att du sitter i styrelsen för att uträtta något, inte för att frottera dig och äta god mat.

Johnny Hägerman, Smedjebacken: Så företräder du dina arbetskamrater i bolagsstyrelsen

Utbilda dig
Satsa på att utbilda dig i uppdraget. Kan inte facket ge dig utbildningen se då till att företaget (styrelseordförande) ger dig resurser att du på eget initiativ hittar utbildningar som intresserar dig. Var inte rädd för kostnaden! Styrelseordförande vill att du ska vara kunnig i ditt styrelseuppdrag. Det är viktigt att du blir trygg i uppdraget genom att känna till lagar och regler som kringgärdar bolagets verksamhet (associationsrätten). Du ska känna till hur lagstiftningen ser på ansvarsfrågorna kring sekretess (tystnadsplikt) och vårdnadsplikt för ledamöter. VD är underordnad styrelsen.
Bygg relationer
Satsa medvetet på att bygga relationer med andra styrelseledamöter och styrelseordförande. Skaffa dig ett nätverk med andra löntagarrepresentanter i andra bolag där ni kan diskutera och reflektera kring själva uppdraget som sådant.
Få med flera
Bygg medvetet ett bredare organiserat arbete i den egna fackliga organisationen kring inflytandefrågor i syfte att bygga kunskap och engagera flera och samtidigt skapa en bra bas för dig i styrelseuppdraget. Här gäller det att vara kreativ.

Arbetstagarrepresentant i AKTIEBOLAG

För att arbetstagarrepresentanter ska finnas krävs två saker:

Företaget ska vara av en viss storlek.
Ett beslut ska fattas av en fackförening som har kollektivavtal.

Företaget storlek och antalet representanter

Om företaget under det senaste räkenskapsåret har sysselsatt i genomsnitt minst 25 arbetstagare i Sverige har de anställda rätt till två styrelseledamöter och två styrelsesuppleanter.
Om företaget är verksamt i olika branscher och har sysselsatt i genomsnitt minst 1 000 arbetstagare i Sverige under det senaste räkenskapsåret har de anställda rätt till tre styrelseledamöter och tre styrelsesuppleanter.

Antalet arbetstagarledamöter får inte överstiga antalet övriga styrelseledamöter.

Beslutet fattas av fackföreningen

Ett beslut att ha arbetstagarrepresentanter kan fattas av en lokal arbetstagarorganisation som har tecknat kollektivavtal med aktiebolaget eller föreningen. Fackföreningen ska sedan meddela detta skriftligt till företagets styrelse.

Samma regler som för andra företrädare

Arbetstagarrepresentanterna räknas in i styrelsen och är i princip likställda med styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som utses av bolagsstämman (föreningsstämman) eller på det sätt som anges i bolagsordningen (stadgarna).

När hela styrelsen ska skriva under ett viktigt dokument, som exempelvis årsredovisningen, krävs även arbetstagarledamöternas underskrifter.

Undantag i de vanliga reglerna för arbetstagarrepresentanter

Arbetstagarrepresentanterna får inte delta i frågor som rör kollektivavtal, stridsåtgärder eller liknande.
En arbetstagarsuppleant har rätt att få underlag till styrelsesammanträden och närvara och yttra sig vid dessa och vid bolagsstämman (föreningsstämman), även om den arbetstagarledamot som han eller hon är suppleant för också är närvarande.
En arbetstagarsuppleant kan bara ersätta en arbetstagarledamot.

Källa: Bolagsverket

Läs mer: arbetstagarrepresentant i styrelse bolagsstyrelse Göran Johnsson inflytande Johnny Hägerman Smedjebacken