Lindab i nordvästra Skåne har jobbat med med uppföljningar av sjukfrånvaron sedan 2008. Det har gått så bra att Försäkringskassan använder företaget som förebild i sin information.

Lindab, som bland annat tillverkar fläktsystem, har fokuserat på hälsa sedan 2001. Då var sjukfrånvaron cirka 9 procent. Nu ligger den på 5,5 procent. Sedan 2008 har man arbetat med ständiga uppföljningar av sjukfrånvaron.

Systemet går ut på:

• Efter fyra frånvarotillfällen på ett år kallas den anställde på samtal med närmaste chef.
• Vid sex frånvarotillfällen blir det samtal där även rehabansvarig på företaget deltar. Om den anställde vill är facket med. Syftet är att upptäcka problem tidigt och sätta in insatser.

Andra delar i Lindabs satsning mot sjukskrivningar:

• Följa frånvarostatistiken noga.
• Ständiga uppföljningar, oavsett om det går bra eller dåligt.
• Hälsoinspiratör och livsstilsutbildningar.
• Planera återgång i arbete ordentligt.
• Ha kontakt med den sjuka under frånvaron.
• Jobba för att hitta anpassade arbetsuppgifter.
• Mycket kontakter mellan chef och medarbetare.

Anders Lundberg är IF Metall-klubbens ordförande på Lindab. Han sitter i flera rehabiliteringssamtal varje vecka.

– Vi ska se till att arbetsgivaren gör rätt och tar sitt rehabiliteringsansvar. Många uppfattar det lite kränkande att bli kallad på samtal, då kan vi vara ett stöd och avdramatisera.

Här är några tips från honom till andra som har hand om rehabilitering.

• Dokumentera hela tiden. Vad som gjorts, datum, överklagande, kort beskrivning av fallet.
• Var lyhörd, ha koll på du att inte har missat något.
• Det är A och O med sekretess. Det låter självklart men det är lätt att saker kommer ut.
• Var proffsig och korrekt. Det handlar om människor, de ska känna att de inte är utlämnade.