Renare, trivsammare och mer koll på grejerna. Så blev utfallet av ordning-och-reda-projektet på Stora Enso i Skutskär.
– Det är mycket mer lättjobbat nu, säger operatören Henric Alftberg.
Framgångskonceptet:
Att systemet hittills blivit så lyckat i pappsalen, tror operatören Henric Alftberg beror på följande orsaker:
Resurserna
Att företaget faktiskt öppnade plånboken och lät gruppen köpa in de saker som behövdes. Det stärkte engagemanget. En budgetvariant hade lätt kunnat medföra att hela projektet runnit ut i sanden.
Tiden
Att gruppen fick jobba dagtid och fick ersättare i produktionen. Det visade att företaget menade allvar.
Uppföljningen
Att man varje fredag går rond och checkar av att de jobb som ska ha blivit gjorda under veckan också har blivit det.
Så funkar 5S
5S-systemet syftar till att uppnå högre kvalitet och färre olyckor. Detta görs genom att:
Sortera. Ta bort allt onödigt, då blir det lättare att hitta saker.
Städa. Rent på arbetsplatsen gör det lättare att hitta fel och trevligare att jobba.
Systematisera. Sätta arbetsplatsen i ordning.
Standardisera. Införa rutiner för hur och när de tre punkterna ovan ska genomföras.
Självdisciplin. Att ständigt söka efter det bästa sättet att utföra arbetet.
Henric Alftberg ingick tills nyligen i en grupp om tre som under två års tid hade till uppgift att bättra på säkerheten genom att skapa lite mer ordning och reda på fabriksgolvet. Ja, att helt enkelt städa och röja bort allt onödigt, köpa nytt och fixa till så att rätt sak hamnade på rätt plats. Allt i enlighet med det så kallade 5S-systemet (se faktaruta).
– ”Köp och kör!” sa chefsledningen och då gjorde vi det, säger han.
Nu är han tillbaka på sexskiftet med torkmaskinerna igen, och under tiden som han visar oss runt i pappsalen pekar han på alla inköp och förbättringar som gjorts. Hur man har rengjort, kasserat, målat om. Liksom hur man satt upp sådant som gps-utrustade råttfällor på utsidan, och pedagogiska att-göra-tavlor på insidan.
– Det har blivit mycket renare och finare nu, konstaterar han. Trevligare att jobba. Förr kunde verktygen ligga lite varstans och då hade man ingen egentlig koll alls.
Samtidigt som den yttre arbetsmiljön alltså har fått sig en rejäl ansiktslyftning så tycks även produktiviteten ha ökat. Det är i alla fall Henric Alftberg och hans kollegor helt övertygade om.
– Visst, sådant här är naturligtvis väldigt svårt att mäta i kronor och ören. Men ett och annat ton papper har vi nog tjänat in.
På vilket sätt?
– Jo, man jobbar ju mer effektivt om man enkelt och snabbt kan hitta alla grejer man behöver. Jag menar, om jag står hemma och lagar mat vill ju jag inte behöva gå till tv:n för att hämta kryddorna, de ska stå vid spisen. Samma sak på en arbetsplats.
Produktionssamordnaren Morgan Gelin är så nöjd med utfallet att han till och med infört 5S-systemet hemma i garaget. Men, tillägger han, som en slags uppmaning till både sig själv och till företaget:
– Nu gäller det bara att nöta in systemet ordentligt, se till att det ingår i ens dagliga rutiner.
Innötningseffekten är nämligen a och o, menar han.
– Det vet man ju hur det är hemma. Om man har rensat ut och fixat till i garaget en gång, så brukar det inte dröja länge förrän det ser ut som om man har sprängt det igen.
Ordningen och redan, det ser Morgan Gelin som den stora vinsten. Inte minst T-tavlorna med alla att-göra-korten, vilka underlättar det dagliga arbetet för både veteraner och nyanställda. Och så de nya verktygen förstås.
– Förr hade vi massa skrammellådor med blandad kompott i; saker som kunde vara bra att ha och …
Han avbryter sig själv en sekund:
– Nackdelen är bara att några av de där sakerna som vi slängde faktiskt var bra att ha.
