Många svenskar lämnar förslag till förbättringar på sina arbetsplatser. Ett bra förslag kan ge en rejäl belöning, men oftast är det företagen som vinner mest på personalens kreativitet.
I genomsnitt belönas de anställdas idéer med drygt 1 300 kronor, men förra året fick två anställda på Ovako Bar i Smedjebacken dela på 1,2 miljoner kronor.
De hade lämnat ett förslag på hur man kan kapa stålstänger på ett effektivare sätt. Förslaget innebär att företaget kan korta produktionstiden och öka kapaciteten i anläggningen.
Trots att belöningen i det fallet var väl tilltagen är den en liten summa jämfört med vad företagen kan tjäna på personalens förslag.
Om ett företag tar fasta på en idé från en anställd kan varje satsad krona ge en avkastning på drygt 3,50, enligt statistik från Svenska institutet för förslagsverksamhet (SVIF).
Enbart förra året tjänade hundra av institutets två hundra medlemmar över 100 miljoner kronor på de knappt 70 000 förslag som lämnades in.
– Personalen är en viktig kreativ resurs. De står för 95 procent av utvecklingen i företagen, säger Jan Andersson, chef för statliga SVIF.
Sett över en längre period är det allt fler anställda som bidrar med förslag. Det företag som redovisade flest förra året, Ericsson i Kista, hade nästan nio förslag per anställd (och då redovisar just det här företaget bara förslag som är så bra att de belönas).
Ett sådant inflöde av idéer leder till en positiv spiral, enligt Jan Andersson:
– De företag som ligger i topp när det gäller antal förslag är också de som kan redovisa störst besparingar.
Det glädjande är att det kommer många förslag från de anställda inom IT-branschen och industrin. Det börjar också dyka upp allt fler idéer från dem som arbetar inom den privata tjänstesektorn.
Mindre positivt är att det kommer så få förslag från personalen i kommuner och landsting.
Enligt Jan Andersson beror det på att de offentliga arbetsgivarna ofta saknar organisation och engagemang för att ta tillvara på personalens idéer.
De flesta förslag som SVIF har med i sin statistik handlar om hur företaget ska förbättra kvalitén på sin produkt. Andra vanliga idéer från personalen handla om hur man minskar förbrukningen av material, förbättrar arbetsställningarna (ergonomin) samt arbetsmiljön och trivseln.
Förslagsfrekvensen (antal belönade förslag per anställd) i Sverige ligger idag på 62 procent. Hos det stora industriföretaget Siemens i Tyskland är frekvensen över 100 procent, det vill säga ett belönat förslag per anställd.
Hur ska man öka antalet förslag i Sverige?
– Det handlar inte om mer pengar i första hand, utan om chefer som engagerar sig för att ta tillvara på idéerna, säger Jan Andersson.
Tio i topp år 2006
Antal förslag per 100 anställda Antal förslag Bransch
1. Ericsson AB, Master & Industrialization Centre, Kista, 886,6, Elektronik, data, finmekanik
2. Saab Automobile AB, Trollhättan, 546,1, Verkstadsindustri
3. VäderstadVerken AB, Väderstad, 545, 8, Verkstadsindustri
4. Iggesund Tool AB, Iggesund, 498, 8, Verkstadsindustri
5. Lindab Steel AB, Båstad, 418, 5, Verkstadsindustri.
6. Astra Tech AB, Mölndal, 380,9, Kemisk, teknisk och gummi.
7. Lindab Nord AB, Boliden, 314, 9, Verkstadsindustri
8. Lindab Ventilation AB, Båstad, 278,9, Verkstadsindustri.
9. Siemens Building Technologies AB, Huddinge, 248,5, Verkstadsindustri
10. Surahammar Bruks AB, Surahammar, 179,0, Gruv och stål
Statistiken räknar in alla förslag, både som belönas och de som inte får någon ersättning. Undantaget är Ericsson, som bara redovisar belönade förslag. Det innebär förmodligen att det totala antalet förslag som kommer in till ledningen för Ericsson i Kista är mycket högre än den här statistiken visar.
