Pappers krishantering får kritik. Personal på förbundskontoret har reagerat på en gruppövning där de tvingades ta ställning.
– Alla anställda har ett ansvar, säger Pontus Georgsson.

Här kan du lyssna på en AI-genererad uppläsning av artikeln:

Sedan i våras har ledningen för Pappers tagit in arbetsmiljökonsulter från företaget Ottsjöakademin. Målet är att försöka komma till rätta med de psykosociala arbetsmiljöproblemen på förbundets kontor i Stockholm.

Sprickan är tydlig. Vissa tycker si, andra tycker så. Samma sak med hjälpen från Ottsjöakademin, som hittills kostat förbundet cirka en halv miljon kronor. Vissa tycker att den har hjälpt, andra inte alls.

– Nej, det är lika illa som förut, som en person med god insyn tidigare har berättat för DA.

Konsulterna har haft samtal med alla anställda, enskilt och i grupp för att komma framåt. I oktober arrangerade de en kritiserad gruppövning på Rönneberga konferensanläggning på Lidingö utanför Stockholm. Närmare bestämt tisdagen den 21 oktober i konferenslokalen ”Boken”.

Enligt flera samstämmiga uppgifter tvingades de anställda där och då helt enkelt bekänna färg, öppet deklarera inför varandra på vems sida om konflikten de stod på.

Stod de på förbundsordförande Pontus Georgsson och övriga förbundsledningens sida?

Eller på Mikael Liljas – han som fick lämna sin post som förbundets förste viceordförande efter en konflikt med förbundsstyrelsen som rörde upp känslor i Pappers avdelningar över hela landet?

Eller var de ingetdera – det vill säga ”neutral” som begreppet löd?

För att tydliggöra detta hade tre större pappersark lagts ut en bit ifrån varandra på lokalens golv. Ett för Georgsson, ett annat för Lilja, och så ett tredje – i mitten – för de som alltså ansåg sig vara neutrala i frågan.

Därefter ombads all personal att gå och ställa sig intill ett av dessa tre ark, för att senare berätta inför alla varför man hade ställt sig just där.

Om man inte ville delta i övningen, då kunde man läsa vad som gällde på konferensställets A1-stora blädderblockspapper intill:

”Om en eller flera vägrar kommer VU att hantera situationen åt er.” 

VU, är förbundets verkställande utskott som ska verkställa de beslut som förbundsstyrelsen fattat, likaså leda och samordna förbundets dagliga arbete. I VU ingick tidigare Mikael Lilja, men fram till förbundsmötet nästa vecka sitter endast Pontus Georgsson och förbundets andre viceordförande P-A Pettersson där. 

Flera personer uppger för DA att de mådde mycket dåligt av övningen och att de upplevde den som ett ”övergrepp”, att den kändes ”kränkande”. Flera deltagare vägrade också till en början, men stegade ändå fram till en lapp till slut. De flesta ställde sig intill ”neutral”, resten intill Georgssons lapp. Ingen intill Liljas. En anställd blev så illa till mods att hen lämnade lokalen i protest och har sedan dess varit sjukskriven.

Konsulterna på Ottsjöakademin var de som tagit fram övningen. Vd:n Lasse Karlsson, och den andra konsulten, förklarar vad syftet var i ett längre mejl till DA. De skriver att metoden ”kan tillämpas och är beprövad i grupper där en del av konflikterna har uppstått mellan olika gruppering och som har pågått under längre period och där konflikterna starkt har eskalerat”.

Formuleringen på blädderblocket hade ett tydligt syfte enligt Lasse Karlsson och konsulten. Det skulle leda till ”att skapa insikt och förståelse för att om inte gruppen eller delar av gruppen vill eller förmår bidra så överlämnar gruppen ansvaret för att hantera situationen till organisationens ledare. Vi pekade på att det inte bidrar till utveckling att vara passiv och inte göra något.”

Men vissa tyckte att det kändes obehagligt, att de uppfattade det som ett hot?

”Det är naturligt att konflikter uppstår men de behöver hanteras i ett tidigt skede när konflikten går att hantera genom samtal, dialoger, kompromisser och problemlösning. Konflikter som har eskalerat kommer när de hanteras att väcka starka känslor och ibland också upplevelser av obehag. Vi har stor respekt och förståelse för det. Det är också viktigt att förstå att denna typ av konflikter tar tid att hantera och det tar tid att återskapa relationer som präglas av trygghet.”

Se hela mejlet från Ottsjöakademin här.

Pontus Georgsson tycker det är svårt att svara på frågor om övningen med anledning av ”olika sekretessaspekter”, samt att arbetet med att förbättra arbetsmiljön på kontoret alltjämt pågår. I ett mail förklarar han sina tankar:

”Vi anlitade specialister med stor erfarenhet av att arbeta med konflikthantering i vår typ av organisation. Det var tydligt för alla att det inte fanns någon enkel lösning utan det krävdes en längre process.”

Pontus Georgsson menar att processen varit tuff men nödvändig för att ta sig ur problemen. Man måste lyfta på alla stenar för att inte fastna i en dålig arbetsmiljö.

Han anser dessutom att alla måste bidra för att man ska komma ur konflikten:

”Alla anställda har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och följa de spelregler som vi tillsammans tagit fram. VU har såklart ett större ansvar men det bästa är om alla är delaktiga i att lösa knutarna. Personalgruppen är överens om att det inte är ett alternativ att stanna där vi har varit. Om alla inte förmår vara delaktig så ligger det på vårt ansvar som ledning att hantera frågan för att komma vidare i processen”.